การเขียนหนังสือราชการของกระทรวงสาธารณสุข (สธ.) หรือหนังสือราชการทั่วไป มีรูปแบบที่เป็นมาตรฐานตามระเบียบงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้ หนังสือภายใน หรือ หนังสือราชการทั่วไป (หนังสือรับรอง/หนังสือแจ้ง/หนังสือตอบ/หนังสือขอ/หนังสือเชิญ/บันทึกข้อความ ฯลฯ)
องค์ประกอบของหนังสือราชการ (แบบบันทึกข้อความ)
บันทึกข้อความมักใช้ภายในหน่วยงาน และระหว่างหน่วยงานใน สธ. ใช้ภาษาทางการ สั้น กระชับ ชัดเจน
1. ส่วนหัวบันทึกข้อความ
ส่วนราชการ : สำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข
ที่ : สธ 0201.1/ว123
วันที่ : 19 มิถุนายน 2565
เรื่อง : ขอความร่วมมือในการส่งรายงานการดำเนินงาน
เรียน : ผู้อำนวยการโรงพยาบาลศูนย์/โรงพยาบาลทั่วไป
2. เนื้อหา (ส่วนที่ 2 ของหนังสือ)
ควรประกอบด้วย “ที่มา – วัตถุประสงค์ – รายละเอียด – การดำเนินการ – สิ่งที่ต้องการจากผู้รับ”
ด้วยสำนักงานปลัดกระทรวงสาธารณสุข ได้ดำเนินโครงการประเมินผลการดำเนินงานโรงพยาบาลส่งเสริมสุขภาพตำบล (รพ.สต.) ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 เพื่อประเมินศักยภาพและความพร้อมในการให้บริการด้านสุขภาพในชุมชน
ในการนี้ ขอความร่วมมือจากท่านจัดทำรายงานผลการดำเนินงานของ รพ.สต. ในพื้นที่รับผิดชอบ ส่งมายังกลุ่มพัฒนาระบบบริการปฐมภูมิ ภายในวันที่ 15 กรกฎาคม 2565 ทั้งนี้ เพื่อใช้เป็นข้อมูลประกอบการวิเคราะห์และจัดทำข้อเสนอเชิงนโยบาย
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณาดำเนินการ
3. ลงชื่อ
ขอแสดงความนับถือ
(นางสาวสมใจ มีสุข)
ผู้อำนวยการกองสนับสนุนระบบบริการสุขภาพปฐมภูมิ
โทร. 0 2590 1000
E-mail: somjai.misook@moph.go.th
4. ส่วนท้าย (ถ้ามีเอกสารแนบ)
สิ่งที่แนบมาด้วย:
- แบบฟอร์มรายงานผลการดำเนินงาน
- แนวทางการจัดทำรายงาน
รูปแบบหนังสือที่มักใช้ใน สธ.
| ชนิดหนังสือ | ลักษณะการใช้ | ตัวอย่างเรื่อง |
|---|---|---|
| บันทึกข้อความ | ใช้ภายในหรือหน่วยงานเดียวกัน | ขออนุมัติเดินทางไปราชการ |
| หนังสือภายนอก | ติดต่อหน่วยงานภายนอก | เชิญประชุมผู้เกี่ยวข้อง |
| หนังสือสั่งการ | ใช้กรณีคำสั่ง/แนวทางปฏิบัติ | คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการ |
| หนังสือประชาสัมพันธ์ | ใช้แจ้งข้อมูล/ข่าวสาร | แจ้งผลการสอบคัดเลือก |
| หนังสือเชิญ | ใช้เชิญประชุม/เข้าร่วมกิจกรรม | เชิญร่วมสัมมนาทางวิชาการ |
